Volodymyr Krasnykh im weißen Hemd mit Unterlagen am hellen Schreibtisch am Fenster

IP Paralegal · 100 % remote

Persönliche Unterstützung. Für Ihre IP-Formalsachbearbeitung.

Volodymyr Krasnykh

Geprüfter Patentanwaltsfachangestellter

Ich unterstütze Patentanwaltskanzleien und IP-Abteilungen bei Patenten, Marken und Designs. Direkt in Ihren Systemen, nach Ihren Vorgaben.

13+ Jahre
gewerblicher Rechtsschutz
Seit 2019
selbstständig tätig
Kammerprüfung 2014
Patentanwaltskammer München
Deutsch & Englisch
Arbeitssprachen

Was ich für Sie übernehme.

Präzise Zuarbeit in der Formalsachbearbeitung.

Patente

National · EP · PCT

  • Vorbereitung und Online-Einreichung von DE-, EP-, PCT- und Gebrauchsmusteranmeldungen
  • Korrespondenz mit DPMA und EPA in Erteilungs- und Eintragungsverfahren
  • Fristennotierung und Fristenkontrolle

Marken & Designs

DPMA · EUIPO · WIPO

  • Anmeldungen, Verlängerungen und Umschreibungen
  • Internationale Registrierungen über WIPO (eMadrid)
  • Zuarbeit in Widerspruchsverfahren sowie Marken- und Designrecherchen

Fristen & Korrespondenz

Die laufende Aktenarbeit

  • Fristenmanagement und Posteingangsbearbeitung
  • Überwachung von Jahres- und Verlängerungsgebühren
  • Korrespondenz in DE/EN, Übersetzungen von Amtsbescheiden, Kostenvoranschläge und Rechnungen

Alle Leistungen erfolgen im Auftrag Ihrer Kanzlei. Keine Rechtsberatung.

Verstärkung, wenn Sie sie brauchen.

Vakanz überbrücken

Die Stelle ist unbesetzt. Ich unterstütze Sie bei der laufenden Akten- und Fristenbearbeitung.

Vertretung übernehmen

Bei Urlaub, Krankheit oder Elternzeit – mit vereinbarten Aufgaben, abgestimmter Übergabe und geordneter Rückgabe. Zeitraum und Kapazität klären wir vorab.

Vertretung und Übergabe im Detail

Projekte unterstützen

Zusätzliche Unterstützung bei Anmeldewellen, Portfolio-Übernahmen und Umschreibungen.

Laufend zuarbeiten

Feste Wochenstunden für wiederkehrende Aufgaben – als externe Verstärkung Ihres Teams.

Erfahrung, die Sie nachvollziehen können.

  1. Seit 2019

    Selbstständiger Patentanwaltsfachangestellter

  2. 2016–2018

    Betten & Resch, München

  3. 2011–2016

    ISARPATENT, München

  4. 2014

    Kammerprüfung zum Patentanwaltsfachangestellten

In Ihren Systemen zu Hause.

Ich arbeite remote in Ihrer Kanzleiumgebung und richte mich nach Ihren Abläufen.

  • PatOrg · Genese · WiNPAT · IPNow
  • DPMAdirekt · EPA · eMadrid

Zeugnisse, Zertifikate und Referenzkontakte erhalten Sie auf Anfrage.

So beginnt unsere Zusammenarbeit.

  1. Erstgespräch

    Sie schildern Ihre Aufgaben. Wir klären, wo und in welchem Umfang ich Sie unterstützen kann.

  2. Klarer Startauftrag

    Wir vereinbaren ein abgegrenztes erstes Aufgabenpaket, Zugänge und Verschwiegenheit.

  3. Laufende Zusammenarbeit

    Projektbezogen oder mit festen Wochenstunden – in Ihren Systemen, nach Ihren Vorgaben.

Vertrauliche Bearbeitung. Direkter Ansprechpartner. Klare Zuständigkeiten.

Häufige Fragen zur Zusammenarbeit.

Aufgaben, Ablauf und Vertraulichkeit – die wichtigsten Antworten, nach Themen geordnet.

Aufgaben & Verantwortung

Welche Aufgaben kann ich Ihnen übergeben?

Ich unterstütze bei Patenten, Marken und Designs: etwa Anmeldungen, Verlängerungen, Umschreibungen, Fristennotierung und Korrespondenz. Wir grenzen das Aufgabenpaket gemeinsam ab. Die Bearbeitung erfolgt im Auftrag Ihrer Kanzlei und nach Ihren Vorgaben.

Für wen ist die Unterstützung gedacht?

Für Patentanwaltskanzleien und IP-Abteilungen, die zusätzliche Kapazität in der Formalsachbearbeitung benötigen. Das kann eine laufende Zusammenarbeit, eine Vertretung oder ein abgegrenztes Projekt sein.

Übernehmen Sie auch die rechtliche Beratung?

Nein. Ich leiste Formalsachbearbeitung und Zuarbeit, keine Rechtsberatung. Rechtliche Bewertungen, Strategien und die entsprechenden Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Anwältinnen und Anwälten beziehungsweise Ihrer Kanzlei.

Wer gibt Einreichungen und Arbeitsergebnisse frei?

Die Zuständigkeiten und erforderlichen Freigaben legen wir zu Beginn fest. Ich arbeite nach Ihren Anweisungen und in Ihren Abläufen. Eine Übergabe an mich ersetzt weder die rechtliche Prüfung noch die vereinbarten Freigaben Ihrer Kanzlei.

Zusammenarbeit & Vertretung

Wie funktioniert die Zusammenarbeit remote?

Ich arbeite ausschließlich remote, über VPN oder Remote-Desktop direkt in Ihren Systemen. Die Daten bleiben bei Ihnen. Wir stimmen uns per Video oder Telefon ab.

Müssen wir eine neue Kanzleisoftware einführen?

Nein. Ich arbeite in Ihrer vorhandenen Kanzleiumgebung. Erfahrung besteht unter anderem mit PatOrg, Genese, WiNPAT und IPNow sowie DPMAdirekt, EPA und eMadrid. Die konkret benötigten Zugänge und Abläufe stimmen wir vor dem Start ab.

Können Sie Urlaub, Krankheit oder eine Vakanz überbrücken?

Ja, solche Vertretungen gehören zu den vorgesehenen Einsatzfällen. Ob und wann ich übernehmen kann, hängt von der aktuellen Auslastung, dem Umfang und der Einarbeitung ab. Bitte nennen Sie den gewünschten Zeitraum möglichst früh; eine sofortige Verfügbarkeit ist nicht zugesagt.

Wie organisieren wir den Start und die Rückgabe?

Zuerst vereinbaren wir ein abgegrenztes Aufgabenpaket, Ansprechpartner und Zugänge. Dazu gehören die für die Bearbeitung nötigen Fristen, Anweisungen und Freigaben. Bei einer Vertretung stimmen wir auch die Übergabe zurück an Ihr Team ab.

Umfang & Konditionen

Ab welchem Umfang lohnt sich eine Zusammenarbeit?

Typisch sind feste Kontingente ab fünf Stunden pro Woche oder klar abgegrenzte Projekte. Vertretungen sind je nach Auslastung mit etwas Vorlauf möglich. Umfang und Konditionen besprechen wir im Erstgespräch.

Ist auch ein einzelnes Projekt möglich?

Ja, etwa eine Anmeldewelle, Portfolio-Übernahme oder ein Umschreibungsprojekt. Wir klären vorab die Zahl und Art der Vorgänge, den Bearbeitungsstand und die gewünschten Termine. Daraus ergibt sich der vereinbarte Umfang.

Was kostet die Unterstützung?

Die Konditionen richten sich nach den Aufgaben und dem vereinbarten Umfang. Wir besprechen sie vor Beginn. Beschreiben Sie dafür kurz die benötigte Unterstützung und ob es um ein Projekt oder feste Wochenstunden geht.

Was brauchen Sie für eine erste Einschätzung?

Hilfreich sind die Aufgabenart, der ungefähre Umfang, der Zeitraum und Ihre eingesetzten Systeme. Für das Erstgespräch reichen allgemeine Angaben. Bitte senden Sie noch keine vertraulichen Akten oder Zugangsdaten über die Website.

Vertraulichkeit & Nachweise

Wie ist die Vertraulichkeit geregelt?

Vor dem ersten Aktenzugriff unterzeichne ich Ihre Verschwiegenheitsverpflichtung beziehungsweise Ihr NDA. Ich arbeite in Ihren Systemen; Mandantendaten werden nicht auf fremde Server kopiert.

Wie werden die Systemzugänge abgestimmt?

Wir vereinbaren vor dem ersten Zugriff, welche Systeme und Berechtigungen für den Auftrag erforderlich sind. Zugangsdaten gehören nicht in die öffentliche Terminanfrage. Die Einrichtung erfolgt in Abstimmung mit Ihrer Kanzlei beziehungsweise Ihrer IT.

Kann ich Qualifikation und Erfahrung nachprüfen?

Ja. Zeugnisse, Zertifikate und Referenzkontakte erhalten Sie auf Anfrage. Den beruflichen Werdegang und die Kammerprüfung von 2014 finden Sie bereits auf dieser Seite.

In welchen Sprachen können wir zusammenarbeiten?

Meine Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch. Dazu gehört auch die entsprechende Korrespondenz im vereinbarten Aufgabenbereich. Anforderungen an weitere Sprachen sollten wir vor einer Beauftragung gesondert klären.

Wissen

Praktische Leitfäden für Ihre Aktenarbeit.

Drei ausgewählte Leitfäden zu Portfolio-Übernahmen, Markenumschreibungen und Gebühren.

Sprechen wir über Ihre Aufgaben.

Wählen Sie ein unverbindliches Erstgespräch oder schreiben Sie mir. Hilfreich sind Aufgabenart, Zeitraum, ungefährer Umfang und Ihre Systeme. Allgemeine Angaben genügen – bitte noch keine vertraulichen Akten oder Zugangsdaten senden.